Käy läpi tarve, hinta, sopimus, tietosuoja ja käyttöönotto ennen kuin valitset pienyrityksellesi CRM-järjestelmän.
0 / 13 valmiina
Tarve
Hinta
Sopimus
Tietosuoja
Käyttöönotto
Lista kokoaa kohdat, jotka pienyrityksen CRM-hankinnassa useimmiten jäävät tarkistamatta. Käy se läpi kahdesti: ennen demoja, jotta tiedät mitä kysyt, ja ennen tilauksen vahvistamista, jotta jokainen kohta näkyy sopimuksessa, tilausvahvistuksessa tai palvelun ehdoissa. Demossa annettu suullinen lupaus ei sido toimittajaa samalla tavalla kuin kirjallinen ehto.
Ruksit tallentuvat vain omaan selaimeesi. Jos jokin kohta jää auki, kirjaa se toimittajalle esitettäväksi kysymykseksi. Erityisesti automaattinen jatko, uusimiskorotus ja tietojen vienti kannattaa selvittää ennen sitoutumista, koska jälkikäteen niistä on vaikea neuvotella.
Lista ei korvaa juridista tarkastusta. Jos sopimus on yrityksellesi merkittävä, sisältää poikkeuksellisia vastuunrajoituksia tai käsittelet erityisiä henkilötietoryhmiä, pyydä arvio sopimusjuristilta tai tietosuoja-asiantuntijalta. Valintamenetelmä on kuvattu oppaassa Paras CRM pienyritykselle? Näin löydät sopivimman.
Ohje pienyritykselle CRM:n demoon ja ilmaiseen kokeilujaksoon – kysymykset toimittajalle, testiskenaariot, mitä datalle tehdään kokeilun jälkeen ja miten tulos kirjataan päätökseksi.
Tyypilliset tavat, joilla CRM-hankinta epäonnistuu pienyrityksessä – liian laaja järjestelmä, sotkuinen data, automaattinen jatko, piilokulut ja lainvastainen markkinointi – ja keinot välttää ne.
CRM on henkilörekisteri. Käsittelyperusteet, käsittelysopimus CRM-toimittajan kanssa, tietojen sijainti, säilytysajat ja rekisteröidyn oikeudet pienyrityksen näkökulmasta.
Mitä CRM-järjestelmän perustoiminnot tekevät, mitä pienyritys oikeasti tarvitsee ja mistä toiminnoista maksetaan turhaan. Tarvekartoituksen pohja ja esimerkit.
Kun CRM seuraa verkkosivun kävijöitä tai sähköpostien avauksia, sovelletaan evästesääntöjä ja tietosuojaa. Traficomin evästeohjeistus, suostumuksen vaatimukset ja käytännön asetukset pienyritykselle.